Dla kogo jest ŁatwaWycena?

Dla mikrofirm, JDG i małych ekip (1-5 osób) — hydraulików, stolarzy, fotografów, ekip remontowych, freelancerów. Każdy kto wysyła wyceny klientom.

Czy ŁatwaWycena to aplikacja do tworzenia wycen?

Tak. ŁatwaWycena to aplikacja do tworzenia wycen, ofert cenowych i kosztorysów online. Tworzysz katalog usług z cenami, klikasz pozycje, a klient dostaje PDF z logo Twojej firmy i link do akceptacji jednym kliknięciem.

Czy muszę instalować program?

Nie. ŁatwaWycena działa w przeglądarce — wystarczy konto. Działa na komputerze, tablecie i telefonie.

Jak klient otrzymuje wycenę?

Wysyłasz mu link. Klient ogląda wycenę online, może ją zaakceptować lub zadać pytanie — bez instalowania czegokolwiek.

Czy mogę generować PDF?

Tak — w obu planach. W planie Free PDF zawiera branding ŁatwaWycena. W planie Pro PDF ma Twoje logo, NIP, numer konta i pełne dane firmy — wygląda jak Twój własny dokument.

Czy plan Free jest naprawdę darmowy?

Tak, na zawsze. 5 wycen miesięcznie, 10 usług w katalogu i 2 szablony — bez karty kredytowej, bez limitu czasowego.

Czym są szablony wycen?

Szablon to zapisany zestaw usług, który możesz użyć do szybkiego tworzenia wycen. Zamiast dodawać pozycje od zera — ładujesz szablon i gotowe. Ceny zawsze pobierają się z aktualnego cennika. Plan Free: 2 szablony, Pro: bez limitu.

Co dostaję zaraz po rejestracji?

Każde nowe konto dostaje pełny plan Pro+AI na 7 dni za darmo — wszystkie funkcje bez limitów, w tym wyceny AI. Bez karty kredytowej. Po 7 dniach konto przechodzi na bezpłatny plan Free, a płatny plan wykupujesz tylko jeśli chcesz.

Czy w ŁatwejWycenie wystawię fakturę?

Tak. Po zaakceptowaniu wyceny przez klienta wystawisz z niej fakturę jednym przyciskiem — pozycje i kwoty przenoszą się automatycznie, a dane nabywcy pobierzesz z GUS po numerze NIP. Wystawisz fakturę VAT albo bez VAT (ze zwolnieniem), a także fakturę zaliczkową, końcową rozliczającą zaliczki i korygującą. Fakturę można też wystawić od zera, bez wyceny. Moduł faktur jest dostępny w planach Pro i Pro+AI. ŁatwaWycena to narzędzie do wystawiania faktur — nie prowadzi księgowości ani rozliczeń podatkowych.

Czy ŁatwaWycena wysyła faktury do KSeF?

Tak. Fakturę wyślesz do Krajowego Systemu e-Faktur jednym przyciskiem — dokument dostaje numer KSeF, a na PDF pojawia się kod QR do weryfikacji autentyczności. Obsługiwane są też korekty, faktury zaliczkowe i końcowe. Wystarczy raz wgrać certyfikat KSeF w konfiguracji faktur.

Czy wystawię protokół odbioru robót?

Tak. Moduł protokołów odbioru jest dostępny w planach Pro i Pro+AI. Wybierasz jeden z sześciu rodzajów protokołu — odbiór końcowy, odbiór częściowy etapu, roboty zanikające, usunięcie usterek, odbiór usługi albo przekazanie materiałów — a zakres prac przenosi się z wyceny. Usterki opisujesz z terminem usunięcia i zdjęciami, a klient podpisuje protokół palcem na ekranie Twojego telefonu na miejscu odbioru albo zdalnie przez link z kodem SMS. Po podpisaniu aplikacja zakłada w kalendarzu terminy: usunięcie usterek, wystawienie faktury i koniec gwarancji. Fakturę wystawisz prosto z protokołu.

Czy mogę mieć własne statusy wycen?

Tak. Statusom wbudowanym możesz zmienić nazwę i kolor (np. Wysłana na U klienta), a w planie Pro dodać do 10 własnych, na przykład W realizacji czy Czeka na zaliczkę. Przy każdym własnym statusie wybierasz, co ma się dziać z wyceną — czy czeka na decyzję klienta, czy klient się już zgodził — dzięki czemu przypomnienia, terminy ważności i statystyki działają tak samo jak przy statusach wbudowanych.

ŁatwaWycena — Profesjonalne wyceny i kosztorysy w 2 minuty

Koniec z wycenami
na WhatsApp

ŁatwaWycena prowadzi zlecenie od wyceny do zapłaty. Wycenę składasz z katalogu usług, a klient akceptuje ją online. Umowa z podpisem, protokół odbioru podpisany na miejscu, faktura z wysyłką do KSeF — z wyceny albo od zera, w dowolnym momencie. Wycena zajmuje 2 minuty zamiast 30.

Bez karty kredytowej

Konto w 30 sekund

Plan Free na zawsze

2 minuty zamiast 30

Wybierz pozycje z katalogu, wpisz ilości — wycena gotowa. Koniec z kopiowaniem z Excela.

Umowy online — bez drukowania

Wyślij umowę do klienta linkiem. Klient podpisuje cyfrowo z weryfikacją SMS — bezpiecznie, zgodnie z prawem, bez skanu i wysyłki pocztą.

Protokoły odbioru

Sześć rodzajów protokołu — od odbioru końcowego po roboty zanikające. Klient podpisuje palcem na ekranie Twojego telefonu, na miejscu. Usterki ze zdjęciami i terminami, gwarancja liczona od dnia odbioru, faktura wystawiana prosto z protokołu. Zobacz, jak działa protokół odbioru robót.

Od wyceny do faktury

Zlecenie skończone? Wystaw fakturę prosto z wyceny — VAT lub bez VAT, z korektami, zaliczkami i własną numeracją. Gotowy PDF dla klienta i wysyłka do KSeF jednym przyciskiem, z kodem QR na fakturze. Zobacz, jak działa program do faktur.

PDF, który buduje zaufanie

Twoje logo, dane firmy, przejrzyste pozycje. Klient widzi profesjonalistę od pierwszego kontaktu.

Wiesz ile zarabiasz

System pokaże realną marżę na każdym zleceniu. Koniec z zaniżaniem cen.

Maile z Twojej własnej domeny

Wyceny, przypomnienia i follow-upy do klientów wychodzą z kontakt@twojafirma.pl — nie od nas. Pełny branding w każdej wiadomości, klient widzi tylko Twoją markę. Konfiguracja w 2 minuty (DNS).

Link i PDF — jak wolisz

Klient dostaje link do wyceny online i akceptuje jednym kliknięciem. PDF generuje się automatycznie — może go pobrać lub wydrukować, kiedy zechce.

Wiesz kto otworzył

Tracking otwarć pokaże Ci, czy klient widział wycenę. Wiesz kiedy napisać follow-up.

Zdjęcia i pliki w wycenie

Dodaj zdjęcia lub dowolne pliki (PDF, arkusze, dokumenty). Klient widzi je online i otrzymuje w załączniku do maila.

Import z CSV

Masz usługi w Excelu? Zaimportuj jednym plikiem — z wariantami, kategoriami i cenami.

Szablony wycen

Zapisz zestaw usług jako szablon. Następna wycena w kilka kliknięć.

Działa wszędzie

Komputer, tablet, telefon — stwórz wycenę na budowie i wyślij z miejsca. Zero instalacji.

LatwoBot — asystent AI

Pod ręką ekspert od wycen, materiałów i technologii wykonania. Zapytaj kiedy utknąłeś — bez szukania po internecie. Dostępny w każdym planie.

Statusy dopasowane do Twojej firmy

Nazwij statusy po swojemu i dodaj własne — „W realizacji", „Czeka na zaliczkę", „Rozliczona". Przy każdym wybierasz, co ma się dziać z wyceną, więc przypomnienia i statystyki działają jak przy wbudowanych.

Konta dla pracowników

Dodaj zespół do swojego konta — każdy loguje się osobno i pracuje wewnątrz Twojej firmy. Wszystkie działania widoczne w dzienniku audytu. 3 darmowe miejsca w planie Pro.

Koniec z wycenami
na WhatsApp