Wyceniasz zlecenie, klient akceptuje, robota zrobiona — i wtedy zaczyna się przepisywanie tych samych pozycji do osobnego programu do faktur. W ŁatwejWycenie ten krok znika: fakturę wystawiasz prosto z zaakceptowanej wyceny, jednym przyciskiem.
ŁatwaWycena to polska aplikacja do wycen dla małych firm usługowych, JDG i freelancerów, która ma wbudowany moduł faktur. Fakturę VAT lub fakturę bez VAT (ze zwolnieniem) wystawisz na podstawie wyceny, którą klient już zaakceptował — pozycje, ilości i kwoty przenoszą się automatycznie, więc nie przepisujesz niczego drugi raz i nie ma gdzie zrobić literówki w kwocie. Fakturę można też wystawić od zera, bez wyceny. Moduł obsługuje faktury zaliczkowe, fakturę końcową rozliczającą zaliczki, faktury korygujące oraz własne serie numeracji. Jest dostępny w planach Pro i Pro+AI.
Faktura powstaje z tych samych pozycji, które klient zaakceptował na wycenie. Nie kopiujesz nazw, ilości ani stawek VAT między dwoma programami.
Jesteś czynnym podatnikiem albo korzystasz ze zwolnienia — ustawiasz to raz, a aplikacja wystawia właściwy dokument i dopisuje podstawę zwolnienia.
Wystawisz zaliczkową na kwotę lub procent wartości zlecenia, a faktura końcowa sama rozliczy wszystkie wcześniejsze zaliczki i pokaże kwotę do dopłaty.
Pomyłka na wystawionym dokumencie? Wystawiasz korektę — kolejna uwzględnia poprzednie, więc łańcuch korekt pozostaje spójny.
Wpisujesz NIP, klikasz „Z GUS" i nazwa oraz adres firmy uzupełniają się same. Mniej literówek w danych, które muszą się zgadzać.
Prefiksy, numeracja z rocznym resetem lub ciągła, osobne serie dla faktur, korekt i zaliczek — tak, żeby pasowały do tego, jak numerujesz dokumenty od lat.
W małej firmie usługowej te dwa dokumenty opisują to samo zlecenie, tylko na różnych etapach. Wycena jest narzędziem sprzedażowym — ma przekonać klienta przed pracą. Faktura jest dokumentem księgowym — ma być poprawna po pracy. Jeśli trzymasz je w dwóch osobnych narzędziach, ta sama lista pozycji istnieje w dwóch miejscach: trzeba ją przepisać, a przy zmianie zakresu prac — poprawić dwa razy.
Dlatego moduł faktur nie jest w ŁatwejWycenie osobnym programem, tylko naturalnym końcem procesu: wycena → akceptacja klienta przez link → wykonanie → faktura z tych samych pozycji. Więcej o samym procesie przeczytasz w poradniku Od wyceny do faktury.
ŁatwaWycena to przede wszystkim aplikacja do wycen z wbudowanym modułem faktur. Fakturę wystawisz prosto z zaakceptowanej wyceny albo od zera, bez wyceny. Obsługuje faktury VAT, bez VAT ze zwolnieniem, zaliczkowe, końcowe i korygujące. Moduł faktur jest dostępny w planach Pro i Pro+AI — szczegóły w cenniku.
Tak. W konfiguracji ustawiasz status sprzedawcy: czynny podatnik VAT albo zwolniony. Przy zwolnieniu podajesz podstawę, która trafia na fakturę — dokument jest wtedy wystawiany bez kwot VAT.
Tak. Wystawisz fakturę zaliczkową na kwotę lub procent wartości zlecenia — VAT liczy się automatycznie metodą „w stu". Faktura końcowa rozlicza wszystkie wcześniejsze zaliczki z tej wyceny i pokazuje kwotę pozostałą do zapłaty.
Wystawionej faktury się nie edytuje — wystawia się do niej korektę, także „do zera". Kolejna korekta uwzględnia poprzednie, więc cały łańcuch pozostaje spójny.
Jeszcze nie — wysyłka do Krajowego Systemu e-Faktur jest w przygotowaniu. Obecnie fakturę wystawiasz i pobierasz jako PDF, a o uruchomieniu KSeF poinformujemy w aplikacji.
Nie. To narzędzie do wystawiania faktur, nie program księgowy — nie prowadzi rozliczeń VAT ani PIT i nie zastępuje biura rachunkowego.
Konto zakładasz w 30 sekund. Każde nowe konto dostaje 7 dni planu Pro+AI za darmo — z modułem faktur włącznie.
Załóż konto za darmo