Prowadzisz firmę jednoosobową? Jesteś jednocześnie szefem, pracownikiem, księgowym i handlowcem. Oto jak ogarnąć część "handlowiec" — wyceny, oferty i obsługę klienta.
Wyceniaj szybko
Jako jednoosobowa firma nie możesz sobie pozwolić na 30 minut na każdą wycenę. To 30 minut które mógłbyś spędzić na pracy. Znajdź system który pozwoli Ci wysłać wycenę w 5 minut — czy to szablon, czy narzędzie online.
Miej gotowy katalog usług
Nie wymyślaj cen od nowa przy każdym zleceniu. Stwórz cennik swoich usług z wariantami. Remonty: malowanie za m², glazura za m², hydraulika za punkt. IT: strona za X, sklep za Y. Przy nowej wycenie — wybierasz pozycje z katalogu, wpisujesz ilości, gotowe.
Wysyłaj PDF, nie SMS
Wiem, to szybsze — napisać "koszt 2000zł" w wiadomości. Ale profesjonalny PDF z logo zamyka więcej zleceń. A z odpowiednim narzędziem trwa tyle samo czasu.
Śledź swoje wyceny
Ile wycen wysłałeś w tym miesiącu? Ile zaakceptowano? Jaka jest Twoja średnia marża? Jeśli nie wiesz — latasz na ślepo. Proste statystyki pomagają podejmować lepsze decyzje: na jakich zleceniach zarabiasz, a na jakich tracisz.
Nie bój się powiedzieć "nie"
Jako JDG czas jest Twoim najcenniejszym zasobem. Zlecenie za niską marżą to zlecenie które blokuje Ci czas na lepsze. Policz marżę PRZED akceptacją. Jeśli jest poniżej 20% — rozważ odmowę lub podnieś cenę.
Narzędzia które oszczędzają czas
- Wyceny — narzędzie do generowania PDF (np. ŁatwaWycena)
- Faktury — Fakturownia, iFirma, wFirma
- Księgowość — biuro rachunkowe lub aplikacja (od 100 zł/msc)
- Kalendarz — Google Calendar do planowania zleceń
Nie próbuj wszystkiego robić ręcznie. Każda godzina zaoszczędzona na administracji to godzina na pracę — czyli pieniądze.