Większość konfliktów na budowie nie bierze się ze złej roboty, tylko z ustaleń, których nikt nie spisał: „to miało być w cenie", „mówił pan, że skończycie przed świętami", „zaliczka? jaka zaliczka?". Prosta, jednostronicowa umowa rozwiązuje 90% tych sporów, zanim powstaną — i chroni obie strony, nie tylko klienta.
10 zapisów, które musi mieć umowa na remont
- Strony umowy — imię i nazwisko / nazwa firmy, NIP, adresy. Banał, ale bez tego nie ma kogo pozwać ani komu zapłacić.
- Zakres prac — najlepiej jako załącznik w postaci zaakceptowanej wyceny z pozycjami i ilościami. Jedno zdanie „remont łazienki" to za mało; lista pozycji ucina dyskusję „to miało być w cenie".
- Terminy — data rozpoczęcia i zakończenia oraz co je przesuwa (np. opóźnienie dostawy materiałów przez klienta, prace dodatkowe).
- Wynagrodzenie — kwota, netto/brutto ze stawką VAT, ryczałt czy kosztorysowe.
- Harmonogram płatności — zaliczka, ewentualne transze po etapach, płatność końcowa po odbiorze.
- Materiały — kto kupuje, kto transportuje, czyje są resztki. Jeśli Ty — materiał wchodzi w pozycje wyceny.
- Prace dodatkowe — zapis, że zakres spoza wyceny wymaga osobnej wyceny i akceptacji. Najważniejszy punkt dla wykonawcy.
- Odbiór prac — protokół (może być prosty, podpisany na miejscu) i termin na zgłoszenie uwag.
- Kary umowne i odstąpienie — symetrycznie: za zwłokę wykonawcy i za brak płatności lub dostępu do lokalu po stronie klienta.
- Podpisy — dwa egzemplarze albo podpis online z potwierdzonym doręczeniem.
Zaliczka czy zadatek? To nie to samo
Zaliczka to po prostu część zapłaty z góry — jeśli umowa nie dojdzie do skutku, podlega zwrotowi. Zadatek (art. 394 Kodeksu cywilnego) ma funkcję dyscyplinującą: gdy klient zrywa umowę, zadatek przepada na rzecz wykonawcy; gdy zrywa wykonawca, oddaje go w podwójnej wysokości. W umowie napisz wprost, którą formę stosujecie — samo słowo robi różnicę przy sporze. Pamiętaj też, że od otrzymanej zaliczki na poczet usługi wystawiasz fakturę zaliczkową — jak to działa, opisaliśmy w poradniku od wyceny do faktury.
Umowa o dzieło czy o roboty budowlane?
Typowy remont mieszkania wykonywany dla osoby prywatnej to najczęściej umowa o dzieło (rezultat: wyremontowana łazienka). Umowa o roboty budowlane dotyczy większych przedsięwzięć realizowanych według projektu, z inwestorem i przekazaniem terenu budowy. W praktyce małych zleceń różnica ma drugorzędne znaczenie — kluczowe jest, żeby umowa w ogóle była i zawierała punkty z listy powyżej.
Gotowy wzór czy umowa generowana z wyceny?
Wzory z internetu mają wspólną wadę: są oderwane od konkretnego zlecenia — zakres i kwoty i tak musisz przepisać ręcznie. W ŁatwejWycenie umowę tworzysz bezpośrednio z zaakceptowanej wyceny: zakres prac i wynagrodzenie przechodzą z dokumentu, a klient podpisuje online — bez drukowania i dwóch egzemplarzy. W planie Free podpiszesz jedną umowę miesięcznie, w Pro — bez limitu. Zacznij od aplikacji do wycen, bo dobra umowa zaczyna się od dobrej wyceny zakresu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przy dużych kontraktach skonsultuj umowę z prawnikiem.