Ten cennik zbiera aktualne ceny przeprowadzek na 2026 rok (stan: wrzesień 2026): stawki godzinowe ekipy, ryczałty za kawalerkę, mieszkanie i dom, dopłaty za piętra, pakowanie, ciężkie przedmioty, przeprowadzki biur, magazynowanie i transport międzymiastowy. Każdą widełkę porównaliśmy w kilku niezależnych źródłach, a skrajne oferty odrzuciliśmy, więc dostajesz realny środek rynku, a nie „od 49 zł” z reklamy.
Jeśli się przeprowadzasz, sprawdzisz, czy oferta, którą dostałeś, trzyma się rynku. Jeśli prowadzisz firmę przeprowadzkową, porównasz swoje stawki z konkurencją w swoim mieście. Ceny są orientacyjne i podane netto (do faktury dolicz 23% VAT), chyba że w tabeli zaznaczono inaczej.
Stawka godzinowa ekipy przeprowadzkowej w 2026
W mieście większość firm liczy za godzinę pracy auta z ludźmi, od podstawienia pojazdu pod pierwszy adres do końca rozładunku. Minimalne zlecenie to prawie zawsze 2 godziny.
| Skład ekipy | Stawka (netto) |
|---|---|
| Auto dostawcze z kierowcą (bez noszenia) | 100–180 zł/h |
| Auto + kierowca + 1 tragarz | 140–230 zł/h |
| Auto + 2 tragarzy (standard przy mieszkaniu) | 160–260 zł/h (Warszawa 200–300 zł/h) |
| Auto + 3 tragarzy (dom, duże mieszkanie) | 220–350 zł/h |
| Dodatkowy tragarz | 50–90 zł/h za osobę |
| Transport poza miastem, bus do 3,5 t | 2–3 zł/km |
| Transport poza miastem, meblowóz / większe auto | 3,50–5 zł/km |
| Dopłata za weekend, święta, kursy nocne | +20–30% (pojedyncze firmy do +50%) |
Uwaga na kilometry: wiele firm liczy trasę w obie strony, czyli także powrót pustego auta. Zawsze dopytaj, czy stawka za km dotyczy jednego kierunku.
Przeprowadzki w obrębie miasta: cennik 2026
| Zakres | Cena całości (netto) |
|---|---|
| Kawalerka (do ok. 30 m²) | 400–1 000 zł |
| Mieszkanie 2-pokojowe (40–55 m²) | 800–1 600 zł |
| Mieszkanie 3-pokojowe (60–80 m²) | 1 200–2 500 zł |
| Mieszkanie 4-pokojowe | 1 800–3 500 zł |
| Dom do 120 m² | 2 500–6 000 zł (większe domy wyceniane indywidualnie) |
| Dopłata za piętro bez windy | 50–100 zł/piętro (przy dużym ładunku 100–200 zł) |
Ryczałty zakładają zwykły ładunek, parter lub windę i krótki dystans. Przy stawce godzinowej kawalerka to zwykle 2–4 godziny, mieszkanie 2–3 pokojowe 4–8 godzin pracy ekipy z autem.
Usługi dodatkowe i ciężkie przedmioty: cennik 2026
| Usługa | Cena (netto) |
|---|---|
| Pakowanie przez ekipę (robocizna) | 50–80 zł/h za osobę |
| Pakowanie całego mieszkania, pakiet | 200–600 zł |
| Karton przeprowadzkowy (materiał) | 7–15 zł/szt. |
| Folia stretch, bąbelkowa, taśmy (materiał, komplet na mieszkanie) | 100–500 zł |
| Demontaż i montaż mebli (robocizna) | 60–100 zł/h lub 150–500 zł za całą przeprowadzkę |
| Wniesienie lodówki, pralki, kanapy (pojedyncze zlecenie) | 150–300 zł/szt. |
| Pianino w mieście | 500–1 200 zł (parter lub winda) + 100–300 zł za każde piętro po schodach |
| Sejf do 150 kg | 300–500 zł + 50–100 zł/piętro (cięższe wyceniane indywidualnie) |
Część firm ma folię, koce i taśmy „w cenie” godziny pracy, a dolicza tylko kartony. Inne sprzedają materiały osobno. Przy porównywaniu ofert patrz na sumę, nie na samą stawkę.
Biura, magazyn, wywóz, trasy międzymiastowe i zagraniczne
| Usługa | Cena (netto) |
|---|---|
| Przeprowadzka małego biura (do 5 stanowisk) | 1 000–2 500 zł |
| Biuro do 10 stanowisk | 2 000–6 000 zł |
| Magazynowanie w skrzyni lub kontenerze | 25–50 zł/m³ miesięcznie |
| Wywóz gabarytów (sofa, szafa, łóżko) | 150–300 zł/szt. lub za kurs |
| Opróżnianie kawalerki (z utylizacją) | 1 000–2 000 zł |
| Opróżnianie mieszkania 2–3 pokojowego | 1 500–4 500 zł |
| Przeprowadzka Warszawa-Kraków (ok. 300 km), mieszkanie 2–3 pok. | 2 500–5 500 zł |
| Warszawa-Kraków, kilka mebli i kartonów (bus) | od 1 200–1 500 zł |
| Za granicę: mieszkanie 2 osób (15–25 m³) do Niemiec | ok. 3 000–6 000 zł |
| Za granicę: Holandia, Belgia | ok. 3 500–7 500 zł |
| Za granicę: Wielka Brytania (z odprawą celną) | ok. 8 000–16 000 zł |
Przeprowadzki zagraniczne wyceniane są niemal zawsze indywidualnie, więc traktuj te kwoty jako ogólną orientację. Oferty „za granicę od 1 000 zł” dotyczą zwykle transportu dzielonego kilku mebli, a nie całego mieszkania z ekipą.
Ceny w największych miastach Polski (2026)
| Miasto | Auto + 2 tragarzy (netto) | Kawalerka | Mieszkanie 2–3 pok. |
|---|---|---|---|
| Warszawa | 200–300 zł/h | 500–1 200 zł | 1 000–2 500 zł |
| Kraków | 180–280 zł/h | 450–1 100 zł | 900–2 200 zł |
| Wrocław | 180–270 zł/h | 500–1 100 zł | 1 000–2 300 zł |
| Poznań | 170–260 zł/h | 450–1 000 zł | 800–2 000 zł |
| Trójmiasto (Gdańsk, Gdynia, Sopot) | 190–270 zł/h | 450–1 100 zł | 950–2 300 zł |
| Łódź | 140–230 zł/h | 400–900 zł | 800–1 800 zł |
| Katowice i Śląsk | 160–250 zł/h | 400–950 zł | 850–1 900 zł |
| Lublin | 140–220 zł/h | 350–850 zł | 750–1 700 zł |
| Szczecin | 160–240 zł/h | 400–900 zł | 800–1 800 zł |
| Bydgoszcz | 160–230 zł/h | 400–900 zł | 900–1 900 zł |
| Mniejsze miasta i wieś | 130–190 zł/h | 300–750 zł | 650–1 500 zł |
Najdrożej jest w Warszawie: wyższe płace tragarzy, korki wydłużające każdy kurs i strefy płatnego parkowania, w których auto stoi godzinami. W Krakowie, Wrocławiu i Trójmieście dochodzą ciasne kamienice bez wind i ograniczony wjazd do centrum. W mniejszych miastach stawki są niższe, ale często dolicza się dojazd, bo najbliższa firma bywa kilkadziesiąt kilometrów dalej. Widełki dla poszczególnych miast są orientacyjne.
Co wpływa na cenę przeprowadzki
- Objętość ładunku, nie metraż. Kawalerka z pełną biblioteką i siłownią waży więcej niż puste 60 m². Doświadczona firma pyta o liczbę kartonów i dużych mebli, a nie tylko o pokoje.
- Piętra i winda. Czwarte piętro bez windy to realnie godzina lub dwie więcej pracy albo dopłata 50–100 zł za każde piętro, po obu stronach przeprowadzki.
- Dojście i parkowanie. Jeśli auto nie może stanąć pod klatką, ekipa nosi wszystko kilkadziesiąt metrów. W centrach miast dochodzi opłata za parkowanie lub zajęcie pasa.
- Termin. Weekendy, koniec miesiąca i wakacje są najbardziej oblegane: dopłata 20–30%. Rezerwacja z dwutygodniowym wyprzedzeniem potrafi dać 15–20% rabatu.
- Zakres usług. Pakowanie, demontaż mebli, materiały i sprzątanie po sobie potrafią podwoić rachunek w stosunku do samego transportu.
- Przedmioty ponadgabarytowe. Pianino, sejf, szafa pancerna czy duża lodówka side by side wymagają dodatkowych ludzi, pasów lub schodołaza i są liczone osobno.
- Dystans. Poza miastem płacisz za kilometry, a przy dalekich trasach za cały dzień pracy ekipy (ryczałt dobowy).
Przykładowa wycena: mieszkanie 2-pokojowe w mieście
Scenariusz: 48 m², 3. piętro bez windy, nowe mieszkanie 12 km dalej na 2. piętrze z windą, dzień roboczy. Klient chce, żeby ekipa spakowała kuchnię i łazienkę, rozkręciła szafę i łóżko.
| Pozycja | Ilość | Kwota (netto) |
|---|---|---|
| Auto + 2 tragarzy | 5 h × 210 zł | 1 050 zł |
| Dopłata za piętra bez windy | 3 piętra × 70 zł | 210 zł |
| Pakowanie kuchni i łazienki | 2 osoby × 2 h × 70 zł | 280 zł |
| Kartony | 30 szt. × 9 zł | 270 zł |
| Folia stretch i bąbelkowa, taśmy | komplet | 120 zł |
| Demontaż i montaż szafy oraz łóżka | ryczałt | 250 zł |
| Razem netto | 2 180 zł | |
| VAT 23% | 501,40 zł | |
| Razem brutto | 2 681,40 zł |
Ten sam transport bez pakowania, kartonów i montażu kosztowałby ok. 1 260 zł netto. Widać, skąd biorą się różnice między ofertami, które na pierwszy rzut oka dotyczą „tej samej” przeprowadzki.
VAT na przeprowadzki: zawsze 23%
Przeprowadzki, transport mebli, pakowanie, magazynowanie i wywóz gabarytów to usługi transportowe i logistyczne, opodatkowane stawką 23% VAT. Preferencyjne 8% dotyczy usług budowlanych i remontowych w budynkach mieszkalnych (lokal do 150 m², dom do 300 m²), więc przeprowadzki się na nie nie łapią, nawet gdy przewozisz rzeczy do mieszkania po remoncie. Szczegóły tej granicy opisujemy w poradniku VAT 8% czy 23% na usługi budowlane. Część małych firm przeprowadzkowych korzysta ze zwolnienia podmiotowego i wystawia rachunek bez VAT, dlatego zawsze sprawdź, czy porównujesz ceny netto z netto, a brutto z brutto.
Kalkulator stawki godzinowej dla firm przeprowadzkowych
Stawka 200 zł/h za auto z dwoma tragarzami wygląda na dużą, dopóki nie rozpiszesz, co się na nią składa: pensje lub stawki ludzi, leasing i paliwo, ubezpieczenie mienia w transporcie, koce i pasy, które się zużywają, i godziny, za które nikt nie płaci (dojazd, czekanie na klienta, wycena na miejscu). W kalkulatorze stawki godzinowej wpisujesz koszt auta i ludzi na godzinę, liczbę faktycznie płatnych godzin w miesiącu i oczekiwany zysk, a on podpowiada minimalną stawkę, poniżej której każde zlecenie jest dopłatą do interesu. Warto policzyć osobno wariant z jednym, dwoma i trzema tragarzami.
Dla wykonawców: jak z cennika zrobić wycenę dla klienta
Klient szukający firmy przeprowadzkowej wysyła zapytania do trzech, czterech ekip naraz i wybiera tę, której ofertę rozumie. „Około 1 500 zł” w wiadomości przegrywa z rozpisaną wyceną: godziny ekipy, piętra, kartony, pakowanie, demontaż, każda pozycja z kwotą. Jak rozpisywać takie zlecenia krok po kroku, pokazujemy w artykule wycena usług transportowych i przeprowadzek, a o samej formie wysyłki piszemy w poradniku jak profesjonalnie wysłać wycenę klientowi.
W aplikacji do wycen zapisujesz stawki raz w katalogu usług (godzina ekipy, piętro, karton, pianino), przy nowym zapytaniu klikasz pozycje i wpisujesz ilości, a klient dostaje PDF z Twoim logo i linkiem do akceptacji online. Załóż darmowe konto: przez pierwsze 7 dni masz pełny plan Pro+AI (wyceny PDF z Twoim logo), a potem możesz zostać na darmowym planie Free, bez karty.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje przeprowadzka kawalerki w 2026 roku?
W obrębie miasta zwykle 400–1 000 zł netto, w Warszawie 500–1 200 zł. Przy stawce godzinowej to 2–4 godziny pracy auta z dwoma tragarzami. Kwotę podbijają piętra bez windy, pakowanie i kartony.
Co się bardziej opłaca: stawka godzinowa czy ryczałt?
Przy dobrze spakowanym, niewielkim mieszkaniu z windą stawka godzinowa jest zwykle tańsza. Ryczałt daje pewność kwoty i opłaca się przy trudnych warunkach (kamienica, dużo rzeczy, daleki dojazd), bo ryzyko przeciągnięcia się pracy bierze na siebie firma.
Ile kosztuje przeprowadzka z Warszawy do Krakowa?
Mieszkanie 2–3 pokojowe z ekipą to najczęściej 2 500–5 500 zł netto. Kilka mebli i kartonów busem da się przewieźć od ok. 1 200–1 500 zł. Na kwotę składa się cały dzień pracy ekipy, kilometry (często w obie strony) i piętra po obu stronach.
Ile kosztuje przeniesienie pianina?
W mieście przy parterze lub windzie 500–1 200 zł, a każde piętro po schodach to dodatkowe 100–300 zł, zależnie od wagi instrumentu. Fortepian wyceniany jest osobno i zwykle kosztuje wyraźnie więcej.
Czy firma przeprowadzkowa dolicza VAT?
Tak, jeśli jest czynnym podatnikiem VAT, dolicza 23%. Stawka 8% przy przeprowadzkach nie ma zastosowania. Ceny w tym cenniku podajemy netto, więc do porównania z ofertą brutto pomnóż je przez 1,23.