← Wszystkie kalkulatory

Kalkulator stawki godzinowej dla fachowca 2026

Większość fachowców ustala stawkę „po tym, co biorą inni”. Ten kalkulator liczy ją od drugiej strony: od kwoty, którą chcesz mieć na rękę, przez ZUS 2026 i podatek, po godziny, których nikt Ci nie zapłaci (dojazdy, wyceny, zakupy w hurtowni).

Minimalna stawka netto…
Dniówka (fakturowane godziny)
…
Stawka z VAT 8%
…
Stawka z VAT 23%
…
Koszty firmy miesięcznie
…
Potrzebny przychód netto
…
Godzin do zafakturowania
…
Jesteś wykonawcą? Zamień to wyliczenie w wycenę PDF, którą klient zaakceptuje jednym kliknięciem. Załóż darmowe konto

Jak liczymy stawkę godzinową

  1. Dochód na rękę dzielimy przez (1 minus stawka podatku), żeby dostać zysk przed podatkiem.
  2. Dodajemy koszty firmy: ZUS ze składką zdrowotną, auto, narzędzia, księgowość, telefon, ubezpieczenie. Wynik to przychód, który musisz co miesiąc zafakturować (bez materiałów, które refakturujesz klientom).
  3. Liczymy godziny, które da się zafakturować: dni × godziny × procent czasu na zleceniu, pomniejszone o urlop i choroby. Dojazdy, oględziny, wyceny i zakupy w hurtowni to realna praca, za którą nikt nie płaci osobno.
  4. Dzielimy przychód przez te godziny i dodajemy zapas na przestoje i poprawki.

ZUS w 2026 roku

WariantSkładki społeczneZ minimalną zdrowotną
Pełny ZUS (z chorobowym)1926,76 złok. 2359 zł
Preferencyjny ZUS (z chorobowym)456,18 złok. 889 zł
Ulga na start0 złok. 433 zł

Minimalna składka zdrowotna w 2026 roku to 432,54 zł na skali i podatku liniowym. Przy wyższym dochodzie rośnie, a na ryczałcie zależy od progu przychodów, więc wynik kalkulatora traktuj jako dolną granicę i sprawdź swoją składkę z księgową.

Ile biorą fachowcy w 2026?

Dla porównania z rynkiem: elektryk 80–160 zł/h, hydraulik 80–150 zł/h, firma sprzątająca 55–70 zł/h, ekipa przeprowadzkowa z autem 160–260 zł/h. Widełki dla poszczególnych branż i miast znajdziesz w cennikach: hydraulik, elektryk, malarz, glazurnik, sprzątanie, przeprowadzki.

Powiązane cenniki i poradniki

Najczęstsze pytania

Jak obliczyć stawkę godzinową na działalności?

Zsumuj miesięczne koszty firmy (ZUS, auto, narzędzia, księgowość), dodaj dochód, jaki chcesz mieć przed podatkiem, i podziel przez liczbę godzin, które realnie zafakturujesz. U fachowca to zwykle 60–75% czasu pracy, bo reszta to dojazdy, wyceny i zakupy.

Dlaczego stawka wychodzi wyżej niż u konkurencji?

Najczęściej dlatego, że konkurencja liczy stawkę od pełnych 160 godzin w miesiącu i zapomina o urlopie, chorobach i czasie bez zlecenia. Taki cennik wygląda atrakcyjnie, ale po roku kończy się brakiem pieniędzy na nowe narzędzia. Czytelna wycena z rozbiciem na pozycje broni ceny lepiej niż rabat.

Czy stawka godzinowa zawiera materiał?

Nie. Kalkulator liczy stawkę za samą pracę. Materiał wpisuj w wycenie osobno, najlepiej po cenach z ostatniej faktury z hurtowni i z własnym narzutem.

Wynik jest orientacyjny: to widełki rynkowe na 2026 rok (stan: wrzesień 2026), a nie oferta. Ostateczną cenę ustala wykonawca po oględzinach.

Inne kalkulatory

Wyceniasz zlecenia dla klientów?

W ŁatwejWycenie zapisujesz swoje stawki raz, a potem w 2 minuty wysyłasz klientowi wycenę PDF z linkiem do akceptacji. Przez pierwsze 7 dni masz pełny plan Pro+AI (z Twoim logo na PDF), potem możesz zostać na darmowym planie Free, bez karty.

Załóż darmowe konto