Jak liczymy koszt dojazdu do klienta
Kalkulator kosztu dojazdu składa się z czterech części. Każdą liczymy dla całej trasy tam i z powrotem, pomnożonej przez liczbę przyjazdów na zlecenie (robota na 3 dni to zwykle 3 przyjazdy).
- Paliwo lub prąd: kilometry × zużycie na 100 km ÷ 100 × cena. Jeśli odliczasz VAT od paliwa, odejmujemy odliczaną część podatku (50% albo 100% VAT zawartego w cenie).
- Eksploatacja auta: kilometry × koszt na km (opony, serwis, naprawy i utrata wartości samochodu wraz z przebiegiem).
- Czas w drodze: godziny jazdy × Twoja stawka godzinowa. Czas liczymy z odległości i średniej prędkości albo z minut, jeśli je wpiszesz.
- Opłaty: parking i autostrada za każdy przyjazd.
Sugerowana opłata za dojazd to suma tych kosztów zaokrąglona w górę do pełnych 10 zł. Podajemy też stawkę za kilometr na dwa sposoby: za każdy przejechany km (tam i z powrotem) oraz za km odległości od bazy, bo tak najczęściej wygląda „zł/km” w cennikach.
Ceny paliw przyjęte w kalkulatorze (wrzesień 2026)
| Paliwo | Cena domyślna | Źródło |
|---|---|---|
| Benzyna Pb95 | 7,99 zł/l | e-petrol.pl, średnia krajowa z 23.09.2026 |
| Olej napędowy | 8,99 zł/l | e-petrol.pl, średnia krajowa z 23.09.2026 |
| LPG | 3,14 zł/l | e-petrol.pl, średnia krajowa z 23.09.2026 |
| Prąd, ładowanie w domu | 1,13 zł/kWh | URE: średnia cena dla gospodarstw domowych za 2025 r. z dystrybucją (0,9198 zł/kWh bez VAT) plus 23% VAT |
AutoCentrum.pl podawało w tym samym tygodniu podobne średnie: Pb95 7,87 zł, ON 8,83 zł, LPG 3,06 zł. Ceny zmieniają się co tydzień, więc wpisz tę, którą płacisz na swojej stacji. Ładując auto na publicznej ładowarce, płacisz więcej: w cennikach z 2026 roku bez abonamentu to 1,89 zł/kWh (AC) i 2,99 zł/kWh (DC) w GreenWay oraz 1,95 zł/kWh (AC) i 2,69 zł/kWh (DC) w ORLEN Charge.
Zużycie paliwa i koszt eksploatacji
Zużycie to średnie z raportów kierowców w serwisie AutoCentrum.pl i bazie EV Database. Koszt eksploatacji na km to nasze założenia, rozpisane na części, żebyś mógł podmienić je na swoje liczby.
| Pojazd | Zużycie na 100 km | Eksploatacja | Z czego to wynika |
|---|---|---|---|
| Osobowy, benzyna | 7,8 l | 0,40 zł/km | opony 0,04 + serwis 0,05 + naprawy i hamulce 0,06 + utrata wartości 0,25 zł/km (auto traci ok. 25 000 zł na 100 000 km) |
| Osobowy, diesel | 6,1 l | 0,45 zł/km | jak benzyna, plus droższe naprawy układu wtryskowego i filtra cząstek stałych |
| Bus lub dostawczy, diesel | 9,5 l | 0,60 zł/km | opony 0,06 + serwis 0,08 + naprawy 0,10 + utrata wartości 0,36 zł/km |
| Osobowy, LPG | 9,4 l gazu | 0,40 zł/km | tańsze, zwykle starsze auto, ale dochodzi serwis instalacji gazowej |
| Elektryczny | 19 kWh | 0,40 zł/km | mniej serwisu, szybciej zużyte opony, wyższa utrata wartości |
Skąd zużycie: Škoda Octavia III i IV według raportów użytkowników pali średnio 7,8 l benzyny, 6,1 l oleju napędowego i 9,4 l LPG na 100 km. Ford Transit VIII to 9,3 l, a z narzędziami na pace zwykle więcej, stąd 9,5 l dla busa. Średnie realne zużycie wszystkich aut elektrycznych w EV Database to 187 Wh/km, czyli ok. 19 kWh na 100 km (kompakty 13–17 kWh, elektryczne vany 21–26 kWh). Znasz spalanie swojego auta? Wpisz je w polu „Zużycie”.
Jak fachowcy rozliczają dojazd w 2026 roku
W cennikach z 2026 roku spotkasz trzy modele. Często łączy się je ze sobą: dojazd w mieście w cenie, dalej dopłata.
| Model | Jak działa | Widełki rynkowe 2026 |
|---|---|---|
| Ryczałt w mieście | stała kwota za przyjazd albo dojazd wliczony w pierwszą wizytę z diagnozą | 50–100 zł (hydraulik w mieście), pierwsza wizyta z dojazdem i diagnozą 150–250 zł |
| Strefa do 20 km | jedna kwota za dojazd w promieniu ok. 20 km | 50–150 zł |
| Stawka za km poza strefą | dopłata za każdy km poza obsługiwanym terenem albo ryczałt za wyjazd | 1–2 zł/km lub 100–150 zł ryczałtu (hydraulik), średnio 3–5 zł/km (udrażnianie rur poza miastem), 1,80–2,50 zł/km netto (bus firmy przeprowadzkowej) |
Porównaj te stawki z wynikiem kalkulatora. Przy domyślnych danych (40 km w jedną stronę, auto na benzynę) samo auto kosztuje ok. 1 zł za każdy przejechany km, a z godziną i 36 minutami w drodze po 100 zł/h wychodzi ok. 3 zł/km. Dlatego „1–2 zł/km” pokrywa zwykle tylko samochód, a nie Twój czas. Jeśli liczysz za km, napisz w wycenie, czy chodzi o km w jedną stronę, czy tam i z powrotem: to dwukrotna różnica.
Opłatę za dojazd wpisz w wycenie jako osobną pozycję. Klient widzi wtedy, za co płaci, a Ty nie chowasz kosztów w stawce za robociznę. Ile musisz brać za godzinę pracy, żeby pokryć też godziny w aucie, policzysz w kalkulatorze stawki godzinowej.
A kilometrówka?
Stawki „kilometrówki” z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. (ostatnia zmiana: Dz.U. 2023 poz. 5) wynoszą 1,15 zł/km dla samochodu osobowego o pojemności silnika powyżej 900 cm³ i 0,89 zł/km do 900 cm³ (motocykl 0,69 zł, motorower 0,42 zł). Rozporządzenie nie ma osobnej stawki dla aut elektrycznych. Te stawki służą pracodawcy do zwrotu kosztów pracownikowi, który jeździ służbowo prywatnym autem. Nie są kosztem Twojej firmy ani cennikiem dla klienta. Traktuj je jako punkt odniesienia: pokazują mniej więcej, ile kosztuje sam samochód, bez Twojego czasu.
VAT od paliwa
Czynny podatnik VAT odlicza 50% VAT od paliwa do auta używanego także prywatnie (art. 86a ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy o VAT). Pełne 100% przysługuje, gdy auto służy wyłącznie firmie, co potwierdza ewidencja przebiegu i zgłoszenie VAT-26 w urzędzie skarbowym, albo gdy jego konstrukcja wyklucza użytek prywatny, np. van z jednym rzędem siedzeń i przegrodą (art. 86a ust. 3, 4, 9 i 12). Kalkulator odejmuje odliczany VAT tylko od paliwa. Koszty eksploatacji traktuje jako kwoty netto.
Wyliczenie ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady księgowej. Stan prawny i ceny paliw: wrzesień 2026.
Powiązane cenniki i poradniki
- Jak nie zaniżać cen usług: dlaczego to robisz i jak przestać
- Cennik usług hydraulicznych 2026: ile kosztuje hydraulik?
- Marża na usługach: jak liczyć? Wzór i przykład z remontu
Najczęstsze pytania
Ile brać za dojazd do klienta w 2026 roku?
W mieście fachowcy biorą zwykle 50–100 zł ryczałtu albo wliczają dojazd w pierwszą wizytę z diagnozą (150–250 zł). W promieniu ok. 20 km spotyka się 50–150 zł, a poza obsługiwanym terenem 1–5 zł za km, zależnie od branży. Sprawdź, ile kosztuje Cię dojazd razem z czasem w drodze, bo sam ryczałt 50 zł często nie pokrywa nawet godziny jazdy.
Czy opłaca się jechać 40 km po małe zlecenie?
Przy aucie na benzynę i stawce 100 zł/h trasa 40 km w jedną stronę kosztuje ok. 240 zł: ok. 50 zł paliwa, 32 zł eksploatacji auta i 160 zł za 1,6 godziny w drodze. Jeśli robota jest warta 300 zł, dojazd zjada większość zarobku. Dolicz go w wycenie albo połącz kilka zleceń w tej okolicy w jeden dzień.
Czy stawka za km to km w jedną stronę, czy tam i z powrotem?
To zależy od firmy i nie ma jednej reguły, dlatego zawsze zapisz to w wycenie. Kalkulator pokazuje obie wartości: stawkę za km odległości od bazy (w jedną stronę) i za każdy przejechany km. Stawka za km odległości jest dwa razy wyższa, bo obejmuje drogę powrotną.
Czy mogę rozliczyć dojazd kilometrówką?
Kilometrówka (1,15 zł/km dla auta powyżej 900 cm³, 0,89 zł/km do 900 cm³) służy do zwrotu kosztów pracownikowi, który jeździ służbowo prywatnym autem. Nie jest cennikiem dla klienta. Dojazd rozliczasz z klientem według ceny, którą uzgodnisz w wycenie, a w firmie księgujesz rzeczywiste wydatki na auto.
Wynik jest orientacyjny: to widełki rynkowe na 2026 rok (stan: wrzesień 2026), a nie oferta. Ostateczną cenę ustala wykonawca po oględzinach.