Jak liczymy opłacalność zlecenia
- Przychód ze zlecenia to kwota netto od klienta. Jeśli materiał refakturujesz osobno, doliczamy go z Twoim narzutem (materiał × (1 + narzut)).
- Koszty zlecenia: materiały netto + pracownicy (liczba × godziny × koszt godziny) + dojazdy + sprzęt i wynajem + podwykonawcy + inne koszty.
- Dojazdy: odległość w jedną stronę × 2 × liczba dojazdów × stawka za km. 25 km i 8 dojazdów to 400 km, przy 1,50 zł/km: 600 zł.
- Zysk na zleceniu = przychód minus koszty. To pieniądze, które zostają dla Ciebie, zanim zapłacisz podatek.
- Realna stawka za godzinę = zysk ÷ Twoje godziny na tym zleceniu. Wliczaj w nie dojazdy, zakupy w hurtowni, oględziny i poprawki, bo to też Twój czas.
- Marża = zysk ÷ przychód. Narzut = zysk ÷ koszty. Różnicę wyjaśniamy w kalkulatorze marży i VAT.
- Minimalna kwota zlecenia = koszty + Twoje godziny × oczekiwana stawka (minus materiał refakturowany osobno). Poniżej tej kwoty pracujesz taniej, niż zakładasz.
Uwaga: marża w tym kalkulatorze zawiera wynagrodzenie za Twoją własną pracę, bo nie odejmujemy jej jako kosztu. Dlatego wychodzi wyższa niż w przykładzie z artykułu marża na usługach, jak liczyć, gdzie Twoje godziny są wycenione po stawce i odjęte od ceny. O tym, czy zlecenie się opłaca, lepiej świadczy realna stawka za godzinę niż sam procent marży.
Przykład: remont łazienki za 12 000 zł netto
| Pozycja | Kwota netto |
|---|---|
| Kwota od klienta | 12 000 zł |
| Materiały (wliczone w kwotę) | 4000 zł |
| Pomocnik: 50 h × 50 zł | 2500 zł |
| Dojazdy: 400 km × 1,50 zł | 600 zł |
| Wynajem sprzętu | 300 zł |
| Inne (wywóz gruzu, parking) | 200 zł |
| Zysk na zleceniu | 4400 zł |
| Twoje godziny | 60 h |
| Realna stawka | ok. 73 zł/h |
Przy oczekiwanych 120 zł/h ta sama robota powinna kosztować co najmniej 14 800 zł netto (7600 zł kosztów + 60 h × 120 zł). Brakuje 2800 zł, czyli blisko 40% Twojego wynagrodzenia za godziny (7200 zł).
Skąd domyślne 1,50 zł za kilometr
To koszt przejazdu busem, a nie cena dla klienta. Składa się z dwóch części:
- Paliwo, ok. 0,73 zł/km netto: średnia cena oleju napędowego na stacjach 23 września 2026 r. wynosiła 8,99 zł/l brutto według e-petrol.pl (AutoCentrum.pl podawało w tym tygodniu ok. 8,83 zł/l), czyli ok. 7,31 zł/l netto. Załadowany bus klasy Ford Transit czy Renault Master pali w praktyce ok. 9–10 l/100 km (raporty użytkowników AutoCentrum.pl), liczymy 10 l.
- Eksploatacja, ok. 0,75 zł/km netto: opony, serwis i olej, ubezpieczenie oraz utrata wartości auta rozłożone na przejechane kilometry. To nasze założenie, nie urzędowa stawka, dlatego pole jest edytowalne: wpisz własny koszt z faktur za rok podzielony przez przebieg.
Dla porównania: ustawowa „kilometrówka” dla samochodu osobowego o pojemności powyżej 900 cm³ to 1,15 zł/km (a do 900 cm³: 0,89 zł/km), łącznie z paliwem. Wynika z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 22 grudnia 2022 r. (Dz.U. 2023 poz. 5), które obowiązuje bez zmian od 17 stycznia 2023 r. Dla busa, który pali mniej więcej dwa razy więcej niż osobówka, to za mało. Jeździsz osobówką? Wpisz ok. 0,90–1,15 zł/km. Klientom firmy przeprowadzkowe liczą za bus zwykle 2–3 zł/km (cennik przeprowadzek 2026), bo w tej cenie jest też marża.
Podatek i ZUS: dlaczego domyślnie je pomijamy
Zysk i realna stawka są liczone przed podatkiem dochodowym i składkami. To celowe:
- Składki społeczne ZUS, księgowość, telefon czy ubezpieczenie OC płacisz co miesiąc, niezależnie od tego, ile masz zleceń. Nie da się ich uczciwie przypisać do jednej roboty. Zamiast tego zawiera je Twoja oczekiwana stawka, jeśli policzysz ją w kalkulatorze stawki godzinowej. Ten kalkulator podaje stawkę przed podatkiem, więc porównanie jest uczciwe.
- Podatek zależy od formy opodatkowania i całego rocznego dochodu, a nie od pojedynczego zlecenia.
Chcesz zobaczyć, ile zostanie „na rękę”? Wpisz w polu „Podatek i składka zdrowotna” przybliżony procent od zysku. Wtedy pojawi się zysk i stawka po tych obciążeniach (werdykt nadal porównuje stawkę przed podatkiem z oczekiwaną).
| Forma opodatkowania | Podatek | Składka zdrowotna | Wpisz około |
|---|---|---|---|
| Podatek liniowy | 19% (art. 30c ustawy o PIT) | 4,9% dochodu (art. 79a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej) | 24% |
| Skala podatkowa, dochód do 120 000 zł rocznie | 12% (art. 27 ust. 1 ustawy o PIT) | 9% (art. 79 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej) | 21% |
| Ryczałt | liczony od przychodu, nie od zysku | kwotowa, zależy od progu przychodów | zapytaj księgową |
To uproszczenie: pomija kwotę wolną, odliczenia składek i minimalną składkę zdrowotną. Dokładny wynik da tylko rozliczenie roczne.
Kalkulator ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady księgowej ani podatkowej. Stan prawny i ceny paliw: wrzesień 2026.
Powiązane cenniki i poradniki
- Marża na usługach: jak liczyć? Wzór i przykład z remontu
- Jak nie zaniżać cen usług: dlaczego to robisz i jak przestać
- 5 błędów przy wycenie usług, przez które tracisz pieniądze
Najczęstsze pytania
Jak policzyć, czy zlecenie się opłaciło?
Od kwoty netto od klienta odejmij wszystkie koszty tej roboty: materiały, pracowników, dojazdy, wynajem sprzętu i podwykonawców. To, co zostanie, podziel przez godziny, które sam przepracowałeś, razem z dojazdami i zakupami. Jeśli wynik jest niższy niż Twoja stawka policzona z ZUS, kosztów stałych i podatku, zlecenie było za tanie, nawet jeśli na koncie zostały pieniądze.
Ile liczyć za kilometr dojazdu busem?
Sam koszt paliwa busa przy cenie oleju napędowego ok. 9 zł/l brutto i spalaniu 10 l/100 km to ok. 0,73 zł/km netto. Z serwisem, oponami i utratą wartości auta realny koszt to ok. 1,50 zł/km netto i taką wartość przyjmujemy domyślnie. Klientom firmy liczą za dojazd busem poza miastem zwykle 2–3 zł/km.
Czym różni się marża od narzutu na zleceniu?
Marża to zysk podzielony przez kwotę od klienta, a narzut to zysk podzielony przez koszty. Przy zleceniu za 12 000 zł i kosztach 7600 zł zysk wynosi 4400 zł: marża 36,7%, narzut 57,9%. Obie liczby opisują ten sam zysk, tylko liczony od innej podstawy.
Dlaczego kalkulator nie odejmuje ZUS i podatku?
Bo składki ZUS i koszty stałe płacisz co miesiąc niezależnie od liczby zleceń, a podatek zależy od całego rocznego dochodu. Najprościej ująć je w oczekiwanej stawce godzinowej, a tu porównać z nią stawkę przed podatkiem. Jeśli chcesz zobaczyć kwotę na rękę, wpisz przybliżony procent obciążeń, np. ok. 24% przy podatku liniowym albo ok. 21% na skali.
Wynik jest orientacyjny: to widełki rynkowe na 2026 rok (stan: wrzesień 2026), a nie oferta. Ostateczną cenę ustala wykonawca po oględzinach.